Så kan inköpsteam driva cirkulärt inköpsarbete för hållbarhetsmål
Inköpsfunktionen spelar en allt viktigare roll i företagens hållbarhetsarbete – särskilt genom cirkulärt inköpsarbete som skapar värde från det som redan finns. I den här artikeln får du konkreta steg för hur inköpsteam kan bidra till hållbarhetsmål, utan ökade kostnader eller belastning på organisationen.
Inköpschefer har i dag en nyckelroll i företagens omställning mot hållbarhet. Det handlar inte längre enbart om att säkra leveranser och pressa priser, utan också om att bidra till hållbarhetsrapportering, minska klimatpåverkan och bygga hållbara leverantörskedjor.
Enligt McKinsey & Company kan upp till 90 % av ett företags växthusgasutsläpp härledas till inköpta varor och tjänster.Samtidigt står många små- och medelstora bolag inför snäva budgetar, begränsade resurser och högt operativt tryck.
Inköpsstrategi som stärker hållbarhetsarbetet
Många inköpschefer upplever att hållbarhetsfrågorna faller mellan stolarna. Det finns ambitioner på ledningsnivå, men inga dedikerade resurser för att driva arbetet. Inom EU har lagstiftningen skärpts, med t.ex. CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive), vilket ökar kraven på rapportering och spårbarhet i leverantörskedjan – även för mindre bolag som agerar underleverantörer.
Hur kan ni som inköpsteam leverera mot hållbarhetsmålen utan att det blir en kostnadsfråga? I den här artikeln utforskar vi nyttan av att fokusera på återbruk och lageroptimering, ger tips om hur inköpsteam kommer igång med ett cirkulärt inköpsarbete och listar fördelarna med att ta hjälp av en extern partner.
Återbruk inom tillverkningsindustrin – skapa värde från stillastående tillgångar
Det som ofta glöms bort är att hållbarhet inte enbart handlar om att göra nya inköp från gröna leverantörer. Det kan också handla om att få bättre utväxling på det som redan finns i verksamheten.
Enligt en rapport publicerad i Dagens Logistik binder Nordens 400 största företag lagerkapital motsvarande 23 miljarder euro, vilket upptar hela 8 miljoner kvadratmeter onödig lageryta. I Sverige uppskattas potentialen att frigöra kapital till 8,1 miljarder euro, vilket motsvarar 1,5 % av BNP.
Samtidigt visar en undersökning från PS Auction (2024) att svenska företag varje år slänger fungerande utrustning för 210 000 kronor. Med andra ord finns det stora mängder bundet kapital i många företag – inte bara i lager, utan också i maskiner, inventarier och annan verksamhetskritisk utrustning.
När inköpsfunktionen tar initiativ till att synliggöra och aktivera dessa resurser, skapas möjligheter att både frigöra kapital och minska klimatpåverkan – utan att det kräver nya inköp eller större investeringar.
Så kommer du igång med cirkulärt inköpsarbete – steg för steg
Att bygga en inköpsstrategi för cirkulär ekonomi innebär att lyfta blicken från enstaka transaktioner till ett mer långsiktigt, värdebaserat arbetssätt. Det handlar om att skapa strukturer som möjliggör återbruk, resurseffektivitet och affärsnytta – utan att det blir ett belastande projekt. Här är några steg att följa för att komma i gång:
1. Sätt ett syfte kopplat till affärsmål
Koppla strategin till mål som redan är prioriterade – t.ex. kapitalfrigörelse, kostnadsreduktion eller hållbarhetsrapportering (CSRD/ESG).
2. Kartlägg tillgångar och flöden
Identifiera vilka typer av utrustning, komponenter eller material som ofta står oanvända eller riskerar att kasseras. Här är lagret en guldgruva – men insikterna finns inte alltid i systemet. Ta hjälp av produktionschefen och andra nyckelpersoner i verksamheten som har bäst överblick över vilka maskiner som faktiskt används och vilka som står still. Den operativa verkligheten ger ofta den mest värdefulla informationen.
3. Fastställ kriterier för återbruk eller avyttring
När är något värt att återanvända internt? När bör det säljas vidare? Sätt tröskelvärden och roller för beslut.
4. Förankra internt
För att strategin ska fungera krävs att både produktion, lager, ekonomi och hållbarhetsfunktion är med. Samverkan är avgörande.
5. Värdera och avyttra överskottsutrustning
För att skapa verkligt värde av utrustning som inte längre används behöver den först värderas – både ekonomiskt och funktionellt. Vilket andrahandsvärde har den? Vilka köpare finns? Inventera vad som kan säljas vidare och se till att processen för försäljning är tydlig, så att utrustningen inte blir stående i väntan på beslut. Ett bra riktmärke är att agera direkt när utrustningen tas ur bruk.
6. Mät och visa effekt
Följ upp resultat: frigjort kapital, klimatbesparing, minskad lageryta. Rapportera tydligt i interna presentationer och hållbarhetsrapporter.
Med ett sådant arbetssätt blir cirkulär ekonomi inte bara ett sidospår, utan en integrerad del av inköpsarbetet.
Ta hjälp av en extern partner
Det är inte alltid möjligt att hantera hela flödet internt. När avyttringen blir omfattande eller kräver extern marknadskontakt, kan det vara klokt att ta in expertis som effektiviserar processen och säkerställer värdet av det som säljs vidare. Genom att ta hjälp av en pålitlig partner som hanterar hela försäljningsflödet – från värdering till betalning och logistik – frigör ni både tid och kapital.
Fördelar med att samarbeta med en extern partner
Att anlita en extern partner kan göra stor skillnad, både i arbetsbelastning och i faktiskt utfall. På PS Auction erbjuder vi en helhetslösning för avyttring och stöttar företag under hela processen. Här är några exempel på fördelar du kan uppnå genom att samarbeta med en partner som PS Auction:
- Fullserviceförsäljning av uttjänta maskiner, komponenter, reservdelar m.m.
- Minska kapitalbindning – avyttring av överskottsutrustning frigör resurser och förbättrar likviditeten, samtidigt som ni stärker er hållbarhetsprofil.
- Internationell köparbas, vilket ökar chanserna till högt återvinningsvärde.
- Spårbarhet och dokumentation för att rapportera klimatbesparing, avyttrad vikt/volym och cirkularitet.
- Tidsbesparing – PS Auction sköter logistik, annonsering, budgivning och kundkontakt.
- Objektiv prissättning – marknaden sätter priset via budgivning, vilket eliminerar risken för intern favorisering eller ”kompispriser”.
- Tillgång till en specialiserad marknadsplats – PS Auctions plattform har ett stort antal professionella besökare med intresse för industrirelaterad utrustning. Det är en effektiv kanal för att nå rätt målgrupp, utan att behöva lägga tid på försäljningsarbetet internt.
Att ta hjälp av en partner för avyttringsprocessen kan också skapa tydlig affärsnytta. Det är vanligt att avyttring prioriteras lågt eftersom den sällan betraktas som en del av den dagliga kärnverksamheten. När processen blir strukturerad, spårbar och hanterad av rätt kompetens, kan företaget både minska kostnader och generera intäkter – samtidigt som ESG-arbetet stärks.
Här är ett exempel:
- Maskin som köptes för 500 000 kr användes i 7 år och har ett restvärde på 50 000 kr.
- Skrotkostnad för bortforsling: 12 000 kr.
- Avyttring via specialiserad partner: +47 000 kr netto.
Skillnad: 59 000 kr i förbättrad likviditet och full spårbarhet i ESG-redovisningen.
Gör hållbarhet till en affärsstrategi
Att integrera cirkulärt inköpsarbete för hållbarhetsmål i inköpsstrategin är inte bara ett hållbarhetsinitiativ – det är en konkret möjlighet att skapa affärsvärde, minska kapitalbindning och effektivisera verksamheten.
Vill du veta mer om hur PS Auction kan stötta er? Kontakta oss gärna för ett första rådgivande samtal eller boka in ett möte med oss. Vi hjälper dig hela vägen, från idé till affär.